Informativa ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

1. Oggetto del trattamento: modalità di acquisizione e tipologia di dati trattati

Il trattamento riguarda dati personali a Lei riferiti.
I dati trattati sono di due categorie:

Categoria A:

• dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, eventuale partita IVA);
• dati di contatto (ad esempio: numero di telefono, indirizzi email, PEC);
• dati di geolocalizzazione;
• dati relativi al veicolo associato al Suo account, quali numero di targa, numero di telaio, tipologia di veicolo, motorizzazione, allestimento e chilometraggio ed eventuali ulteriori informazioni da Lei fornite in costanza di rapporto;
• dati relativi al dettaglio delle prestazioni richieste agli autoriparatori/officine che utilizzano, quali fornitori, Leox Solution (di seguito, anche solo “le Prestazioni”);
• dati relativi agli eventuali preventivi a Lei indirizzati tramite Leox Solution e Sue eventuali decisioni di acquisto rispetto agli stessi;
• dati relativi alle modalità da Lei scelte per il pagamento del prezzo delle Prestazioni e dati relativi al pagamento del prezzo delle Prestazioni;
• dati relativi all’andamento del rapporto con l’autoriparatore / officina presso cui ha acquistato le Prestazioni;
• dati relativi ad eventuali storni e/o restituzioni di somme, limitatamente alle transazioni che avvengono direttamente tramite Leox Solution.

Il trattamento di tutti i dati che precedono è necessario al fine di erogare in Suo favore i servizi offerti tramite Leox Solution. In aggiunta a quanto precede ed al fine di erogare in Suo favore servizi personalizzati sulla base delle preferenze espresse, potranno essere trattati anche i seguenti dati:

Categoria B:

• periodicità degli interventi di manutenzione, scadenza tasse automobilistiche, scadenza assicurazione RCA del veicolo associato al Suo account;
• preferenze in merito a servizi di manutenzione, riparazione, personalizzazione di veicoli;
• tipologia degli interventi di manutenzione, riparazione e personalizzazione effettuati o richiesti;
• chilometraggio annuo percorso, tragitti ricorrenti, tragitti preferiti;
• ogni altra informazione eventualmente da Lei fornita tramite Leox Solution in merito alla vettura associata al Suo account.

Si precisa che la categoria “A”, né la categoria “B” includono dati di tipo “particolare”, ovverosia quei dati che, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, sono idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche, l’appartenenza sindacale dell’interessato, ovverosia i dati genetici, biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

2. Base giuridica del trattamento

L’acquisizione dei dati personali di “Categoria A” da parte del Titolare avviene in occasione di creazione dell’account su Leox Solution e di formalizzazione del rapporto negoziale tra le parti, dunque al momento della richiesta, da parte Sua, di creazione di un account presso Leox Solution ed è soggetta ad integrazione in costanza di rapporto al fine di dare attuazione alle attività di “marketplace”. L’acquisizione dei dati personali di “Categoria B” può avvenire, invece, tanto in fase di creazione dell’Account, quanto in ogni momento successivo. Il fondamento giuridico del trattamento è, dunque, il rapporto contrattuale e il consenso da Lei espresso in sede di creazione dell’account o in fase successiva, ove venga posteriormente autorizzato il trattamento di dati appartenenti alla “Categoria B”.
Si precisa che:

• l’autorizzazione al trattamento di tutti i dati compresi nella Categoria A è indispensabile al funzionamento del “marketplace” di Leox Solution ed è, dunque, necessaria: nel caso in cui non volesse autorizzare il trattamento dei dati di tale categoria, non sarà possibile completare la creazione di un account presso Leox Solution e utilizzare le relative funzionalità;
• l’autorizzazione al trattamento dei dati compresi nella Categoria B è invece del tutto facoltativo, atteso che lo stesso influisce solamente sulla possibilità di beneficiare di funzionalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle garantire offerte utilizzando i dati di Categoria A.

Importante: Lei potrà in ogni momento variare la Sua decisione in merito al consenso prestato al trattamento dei dati, con la sola avvertenza che l’eventuale variazione del consenso al trattamento dei dati di Categoria A comporta l’impossibilità di beneficiare delle funzionalità garantire da Leox Solution e comporta la cancellazione dell’account.

3. Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento al quale saranno sottoposti i dati di Categoria A persegue le seguenti finalità:

• creazione di un account presso Leox Solution e formalizzazione di un contratto tra le parti;
• l’assolvimento degli obblighi di legge e negoziali tra le parti;
• la gestione amministrativa del rapporto tra le parti;
• la creazione di una banca dati contente informazioni riferibili agli Interessati.

Il trattamento al quale saranno sottoposti i dati di Categoria B, da considerarsi sempre in aggiunta ai dati di Categoria A, persegue, invece, le seguenti finalità:

• la proposta di erogazione di servizi personalizzati in favore dell’Interessato tramite Leox Solution;
• l’invio di newsletter personalizzate;
• l’invio di comunicazioni di natura commerciale e promozionale, anche di terzi.

Tutti i dati potranno, infine, essere trattati da Leox Solution S.r.l. al fine di dare seguito ad obblighi di legge, anche di natura fiscale e regolamentare, di tutela di un proprio diritto in sede giudiziaria.
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e, più in generale, il rispetto delle previsioni di Legge in tema di privacy.
Il trattamento sarà effettuato con l'ausilio di moderni sistemi informatici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare, eventualmente – per quanto di necessità – anche esterni alla Società che saranno nominati responsabili del trattamento; le comunicazioni rivolte all’Interessato potranno essere veicolate mediante Leox Solution, email, sms, whatsapp o ogni altro canale di contatto ritenuto utile.
Le attività che prevedono la formulazione di proposte di natura personalizzata in favore dell’Interessato potranno prevedere il ricorso a procedure automatizzate al fine di elaborare offerte e materiali di maggior utilità per l’interessato; in tal caso, in armonia con l’art. 22 del GDPR, è sempre prevista la possibilità dell’intervento umano.
Il trattamento di archiviazione all'interno della Società sarà effettuato in forma digitale, eventualmente con il ricorso all’opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare e nominati responsabili del trattamento.

4. A chi comunichiamo i dati

I dati saranno trattati prevalentemente dal Titolare e, solo in ipotesi di necessità, potranno essere comunicati a soggetti esterni per l'espletamento dei servizi o attività in genere finalizzati alla una corretta gestione del rapporto tra le parti in riferimento al c.d. “marketplace”, con garanzia di tutela dei diritti dell'Interessato da parte della stessa Leox Solution S.r.l..
In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti che concorrono all’adempimento delle obbligazioni contrattualmente esistenti in capo a Leox Solution S.r.l., a terzi impegnati nell’esecuzione delle Prestazioni e a terzi incaricati di gestire gli strumenti di pagamento messi a disposizione dell’Interessato tramite Leox Solution: si precisa che la trasmissione di tali dati all’interno del “marketplace” di Leox Solution è necessaria al fine del corretto funzionamento di Leox Solution stessa e dell’adempimento degli obblighi contrattuali di tutte le parti interessate.
I terzi potranno, a seconda del caso, agire in qualità di titolari autonomi del trattamento, ovvero di responsabili del trattamento: in tal caso, si assicura la loro nomina a “responsabili del trattamento” direttamente a cura di Leox Solution S.r.l.
I dati, in ipotesi di specifica autorizzazione, potranno essere altresì essere comunicati a terzi per la formulazione di proposte di servizi personalizzati, creazione banche dati, invio di comunicazioni di natura promozionale o informativa nell’interesse di Leox Solution S.r.l. o di soggetti terzi.

5. Titolare

Titolare del trattamento è Leox Solution S.r.l., con sede in Torino, Via Passalacqua n° 10, p. IVA. 13055690013, mail privacy@leoxsolution.com – PEC: leoxsolutionsrl@legalmail.it
L’interessato troverà, inoltre, sulla piattaforma web e applicazione Leox Solution un form di contatto che potrà, in alternativa, essere utilizzato al fine di comunicare con il Titolare.

6. Durata del trattamento

La durata del trattamento coincide con la durata del rapporto contrattuale e, dunque, con la durata della registrazione dell’Interessato presso Leox Solution.
Al termine del rapporto tra le parti, il trattamento continua solamente per il tempo strettamente necessario a garantire l’assolvimento degli obblighi di legge connessi alla cessazione del rapporto, ovvero per la tutela dei diritti del Titolare in ipotesi di contestazioni circa la condotta tenuta dalle parti in riferimento al rapporto o in dipendenza di esso.
Al termine del trattamento, i dati potranno essere anonimizzati da parte di Leox Solution S.r.l. al fine di ottenere informazioni di valore statistico e commerciale, ma che non siano in alcun modo riferibili ai singoli Interessati.

7. Diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/16

L’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al precedente punto 5) per far valere i Suoi diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 679/2016 in tema di privacy, quali:

• ottenere nuovamente le informazioni contenute in questa informativa, quali la finalità del trattamento, i soggetti autorizzati, le modalità di acquisizione dei dati, la tipologia di dati trattati, i riferimenti del Titolare e tutto quanto già indicato;
• ottenere copia delle informazioni trattate;
• chiedere la rettifica, la limitazione, l’aggiornamento e l’opposizione al trattamento;
• chiedere informazioni circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, comprese le ipotesi di profilazione del dato;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati.

In tutti i casi in cui non ritenesse corretto il trattamento dei dati da parte del Titolare, ovvero nel caso in cui non ritenesse corretta e completa una risposta a un quesito formulato al Titolare, Lei avrà diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per i dati personali.
L’esercizio dei diritti che precedono non risponde ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

8. Trasferimento dati extra UE

Il Titolare rende noto che non è previsto il trasferimento dei dati dell’Interessato al di fuori dell’Unione Europea.

9. Avvertenza finale

Il Titolare rende infine noto che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni richieste ha come conseguenze emergenti:

• l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del contratto tra le parti;
• la possibile difficoltà o l’impossibilità per il Titolare di contattare l’Interessato.

Si raccomanda, dunque, all’Interessato di curare il costante aggiornamento dei dati trattati da Leox Solution S.r.l.

Autorizzazione al trattamento dei dati da parte di Leox Solution Srl

Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n° 679/2016 e di avere preso atto dei diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del medesimo Regolamento e dà il proprio consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali per la finalità di consentire il corretto funzionamento dell’applicazione Leox Solution e di erogazione dei servizi di “marketplace”. Si precisa che il presente consenso è necessario ai fini del completamento della registrazione e utilizzo di Leox Solution.

Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n° 679/2016 e di avere preso atto dei diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del medesimo Regolamento e dà il proprio consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali per finalità di erogazione di servizi ulteriori rispetto alle attività di “marketplace”. Il presente consenso è facoltativo, ma diventa necessario ove l’Interessato intenda beneficiare o ricevere informative in merito a funzionalità di Leox Solution diverse dal “marketplace”

Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n° 679/2016 e di avere preso atto dei diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del medesimo Regolamento e dà il proprio consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali per finalità di marketing interno da parte di Leox Solution S.r.l.; il presente consenso è facoltativo.

Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n° 679/2016 e di avere preso atto dei diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del medesimo Regolamento e dà il proprio consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali per finalità di marketing da parte di soggetti diversi da Leox Solution S.r.l.; il presente consenso è facoltativo.